フリーダイヤルは0120-987-390 携帯電話からは078-252-7300

個人情報保護方針privacy policy

株式会社ユーシステム(以下、当社という)は、情報技術を通じて、お客様の価値創造に貢献するため、システム開発・WEB制作・労働者派遣事業等を行っている会社として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

  • 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成20年 4月 1日 改定:平成21年 9月 1日
株式会社ユーシステム 代表取締役 佐伯 里香

[個人情報保護方針についてのお問い合わせ先]
株式会社ユーシステム 苦情・相談窓口
電話:078-252-7300(受付時間:平日8時40分~17時40分)

個人情報の取扱い

株式会社ユーシステム 個人情報保護管理者
プライバシーマーク事務局 プライバシーマーク事務局長

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

  • コンピュータによる技術計算をはじめ各種の計算業務
  • 設計システム関係業務をはじめコンピュータソフトウェア開発・保守業務
  • インターネットの接続仲介及びアクセスサービス業、並びにインターネットを利用した各種の情報処理、情報提供サービス業務
  • インターネットのホームページの企画・制作
  • 広告、宣伝に関する企画及び作成業務
  • 個人及び企業の人材教育並びに研修業務
  • 労働者派遣
  • 前各号に付帯する一切の業務
  • 従業員採用業務
  • 従業員雇用管理業務

(2)利用目的

  • 当社運営サイトの快適な利用を目的とした業務遂行のため、または維持・改善のため
  • 広告・宣伝関連業務、人材教育関連業務、労働者派遣等の業務遂行のため、または維持・改善のため
  • コンピュータによる計算・開発・保守等、各種業務遂行のため
  • 他の事業者等からソフトウェア業務、インターネット業務、労働者派遣等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 当社の採用選考のため
  • 従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(以下開示等という)
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

○開示等の求めの受付
(1)開示等のお求めは下記までご連絡ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

[開示等の求めのお問い合わせ先]
株式会社ユーシステム 苦情・相談窓口
〒651-0087 神戸市中央区御幸通4-2-15 三宮米本ビル4F
電話:078-252-7300(受付時間:平日8時40分~17時40分)

(2)本人確認のため、次の書類(郵送の場合はそのコピー)を(1)の所定の申請書とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。ご本人の場合は、運転免許証やパスポートのような顔写真付の書類であれば、どちらか一方を、それ以外の場合は、2種類以上の提出をお願い致します。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 戸籍謄本
  • 健康保険の被保険者証
  • 国民年金手帳
  • その他本人確認できる公的書類

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

①未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類を提示して下さい。

  • 法定代理人本人であることを確認する書類
    (運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
  • 法定代理権があることを確認する書類
    (戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)

②本人が委任した代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類を提示して下さい。

  • 代理人本人であることを確認する書類
    (運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち2種類以上)
  • 当社所定の委任状
  • 本人の印鑑証明書

【本人確認 郵送による受付の注意点】

  • 本人確認のための書類に記載された本籍地、国籍などの機微情報については、あらかじめマジック等で黒く塗りつぶした上で、提出して頂くようお願いします。
  • 万が一、受領時に本籍地などの機微情報が塗りつぶされていない場合は、弊社苦情・相談窓口担当にて塗りつぶし、機微情報を取得しないこととします。

(4)手数料及びその徴収方法

  • 1回の申請ごとに手数料として1,000円を徴収(郵送の場合は振込みにて徴収)させて頂きます。
    ※手数料の不足および手数料のお振込みが確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

○対応の検討

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

  • 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

○検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

○開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後3年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社ユーシステム 苦情・相談窓口
電話:078-252-7300(受付時間:平日8時40分~17時40分)

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779

※ 開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。